電子メールが登場してからだいぶたちますが、昨今では重要な文章もメール経由で送られてくるなど、電子メールもすっかり仕事や生活の中にとけ込んでいます。今までに送受信した電子メールの中に大切なメールデータがある人も多いのではないでしょうか。
メールデータといっても誤操作一つでカンタンに削除されてしまうのはご存じの通り。もし削除してしまったら、そのメールはデータ復元可能かどうか気になるところです。
マイクロソフト社のWINDOWSシリーズのＯＳには、アウトルック（Ｏｕｔ Ｌｏｏｋ）やアウトルックエクスプレス（Ｏｕｔ Ｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ）といったメーラーソフトが標準ソフトとして一緒にインストールされます。これらのメーラで扱う、メールデータは一度削除されたら、データ復元は基本的に不可能です。
一般的なファイル削除のように「ゴミ箱」に入れただけのデータであれば、「元に戻す」「フォルダ移動」などの作業で復元可能です。しかし、「ゴミ箱を空にする」など、完全削除されたデータは、データの管理情報ごとデリートされるので、復元するには特別なソフトが必要です。また、市販の復元ソフトを使っても、完全に復元できない場合も多く、大切なメールは慎重に取り扱いたいところです。
さて、メール喪失にはどのような対策が有効でしょうか？
一般的には、日頃からメールデータのバックアップをする習慣をつけることが一番と言われます。重要データのバックアップは、メールに限らず、パソコン運用上、基本中の基本、データ復元ツールの入手以前の話です。
しかし、普段からメールデータのバックアップを取っている人は、案外少ないようで、きっと痛い目にあった人も多いのでは？
身辺を見渡せばわかる通り、大半の人はメールデータのバックアップなど、取ってはいなことでしょう。ワードやエクセル、テキストファイル類のバックアップは誰でも取りますが、このメールデータのバックアップというのは、盲点なのか、面倒なだけなのか、意外に取ってないものです。
バックアップをするとき、データファイルだけでなく、メールも忘れず確保するようにしましょう。
